[오피스 영어 처방전 #5]"작성하겠습니다", write만 쓰시나요? 실무에서 상황에 따라 달리 쓰는 4가지 표현!

"작성하겠습니다"를 영어로 어떻게 표현하시나요?

"I'll _______ the report."

write? write up? 어떤 차이가 있을까요?

단순히 '쓰다'가 아닌 업무 프로세스까지 포함하는 4가지 표현을 알려드릴게요 😃

강사 소개

안녕하세요, 스터디파이 비즈니스 영어 강사 손민지입니다. 아이비리그 출신으로, 넷플릭스 <오징어게임>, 애플TV <파친코>의 글로벌 인터뷰 통역을 담당했고 현재 아마존, MS 등 글로벌 기업의 동시통역을 맡고 있습니다.

7,000명의 직장인이 선택한 스터디파이 영어 강의 매출 1위, 누적 수강생 만족도 1위 강사이기도 합니다.

write와 write up, 무엇이 다를까요?

많은 분들이 '작성하다'를 영어로 표현할 때 단순히 'write'만 쓰시는데요, 비즈니스 상황에서는 훨씬 더 다양한 의미를 담아야 합니다.

예를 들어,

• "I'll write the report" (→ "보고서를 작성하겠습니다" - 단순히 쓰는 행위)

• "I'll write up the report" (→ "리서치부터 작성까지 모두 준비하겠습니다" - 전체 프로세스)

상황별로 이렇게 표현하세요

비즈니스 영어에서는 작성의 목적과 범위에 따라 다음 표현들을 구분해서 씁니다:

1. draft (초안 작성)

• 뉘앙스: "일단 초안을 작성해보겠습니다"

• 예문: "I'll draft up the report for your review."

• 상황: 수정이 더 필요한 첫 버전 작성 시

• 꿀팁: rough draft(초안), final draft(최종안) 구분해서 사용

2. prepare (작성 및 준비)

• 뉘앙스: "작성해서 준비하겠습니다"

• 예문: "Can you prepare a summary of the conference call?"

• 상황: 문서 작성과 함께 전반적인 준비가 필요할 때

• 활용: 계약서, 보고서, 제안서 등 공식 문서 작성 시

3. write up (전체 프로세스)

• 뉘앙스: "리서치부터 작성까지 모두 담당하겠습니다"

• 예문: "I'll carry out preliminary research and write up a report."

• 상황: 작성 전 과정을 책임지고 진행할 때

4. put together (종합 작성)

• 뉘앙스: "자료를 모아서 정리해 작성하겠습니다"

• 예문: "We need to put together a new project proposal."

• 상황: 여러 자료를 취합하여 하나의 문서로 만들 때

실전에서는 이렇게 활용하세요!

1. 초안 버전 구분하기

   • 첫 초안: "I'll send you the rough draft by tomorrow."

   • 수정본: "Here's the second draft with your feedback."

   • 최종안: "The final draft is ready for approval."

2. 더 자연스럽게 표현하기

   • "I'll carry out research and..." (리서치를 진행해서...)

   • "Let me put together..." (제가 정리해서...)

   • "I'll prepare everything by..." (모든 준비를 마치겠습니다)

3. 문서 종류별 활용

   • 보고서: write up a report

   • 회의록: prepare the minutes

   • 제안서: put together a proposal

   • 계약서: draft up a contract

이런 실수는 하지 마세요!

1. 모든 상황에서 write만 쓰기

   • ❌ "I'll write the report with research."

   • ⭕️ "I'll write up the report with research."

   • 설명: 리서치가 포함된 전체 프로세스는 write up으로!

2. draft를 최종본에 쓰기

   • ❌ "I'll draft the final version."

   • ⭕️ "I'll prepare the final version."

   • 설명: draft는 초안 작성시에만 써주세요

3. put together를 단순 작성에 쓰기

   • ❌ "I'll put together a quick email."

   • ⭕️ "I'll write a quick email."

   • 설명: 간단한 작성은 write로 충분해요

⭐️ 오늘의 처방전 ⭐️

✓write는 단순 작성시에만 사용하기

✓리서치가 필요하면 write up 활용하기

✓초안은 draft, 최종본은 prepare 구분하기

✓자료 취합이 필요할 땐 put together 기억하기!

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